索赔信函的写作结构与语气 — 国际贸易选择题

买方拟就一批机械零件的延迟交货向卖方写索赔函。以下哪种结构安排最符合规范索赔函的写作要求且语气得体？A. 开头直接宣布取消合同并索赔，全文使用最后通牒式措辞 B. 先说明合同号与约定交货期，再陈述实际延迟事实及造成的影响，然后提出索赔要求，结尾表达期望友好解决 C. 全文只描述延迟造成的损失，不提合同和订单信息，结尾要求对方照价赔偿 D. 先感谢对方以往合作，随即详细致歉己方检验疏忽，不提出任何具体索赔要求